rendezvényszervezés

RENDEZVÉNYHELYSZÍN AJÁNLAT

Bevezetés

Gödöllőn, a Szent István Egyetem (SZIE) területén található az a négyhektáros terület – többek között az 1996. évi Országos Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Kiállítás helyszíne – amely kiváló lehetőséget biztosít szabadtéri programok, lovasversenyek, sport- és családi napok - elsősorban vállalati szintű rendezvények lebonyolítására.

Hagyományok

A fent említett OMÉK szakkiállítás mellett a terület díjugrató versenyeknek adott otthont az 1990-es évek végéig, utána sajnos leromlott az állapota, de az utóbbi évek helyreállító munkái után 2013-tól három nagyszabású majálist rendeztünk itt, mely elsősorban lovas programokra, rodeó bemutatóra és nagyszínpadi előadásokra és koncertekre épült.

Területi adottságok

A helyszín a Szent István Egyetem területén található, Budapesttől 30 km-re, az M3 autópálya, a 3-as főút, valamint a Budapest - Miskolc vasútvonal tőszomszédságában.

GPS koordináták: É 47 fok 35’ 47.00” - K 19 fok 22’ 22.60”

Általános jellemzője, hogy erdős, ligetes terület övezi a rendezvény helyszínét, mely teraszos kialakítású, enyhén Észak-kelet irányban lejt, csodálatos kilátással a szemben lévő domboldalra.

Megközelítés, parkolás

Gépjárművel a SZIE területéről végig széles, jó minőségű betonúton lehet behajtani. A parkolás zárt rendszerű, mert a terület sorompókkal határolt, az egyetemi rendészet által biztosítható.

A terület tömegközlekedési eszközökkel (HÉV és vasút) is megközelíthető, mindkettőtől (mivel azonos a végállomásuk) kb. 1 500 méterre található.

A rendezvény helyszínének leírása, potenciális lehetőségek

Elsődleges helyszínek

  • lovas – díjugrató akadálypálya: 100 × 75 méter. Homokos, körben akácfa kordon. Megfelel „B” kategóriás versenyekhez. Locsolási lehetőség három vízvételi helyről, tömlővel.

  • versenybírói tribün (4×4 vagy 5×5 méter) napellenző sátorral
  • nagyméretű parkoló a lovaknak és a szállító járműveiknek (0,5 ha), vízvételi lehetőséggel

  • egy nagyszínpad felállításához szükséges egybefüggő, kezelt füves terület, enyhe lejtéssel („Tabán feeling”) 100 × 40 méter

  • 30 × 160 méteres egybefüggő, vízszintes, karbantartott füves terület - egy oldalról ligetsorral, vízvételi lehetőségekkel

Ajánlott „felhasználási” területek

  • Vállalati családi- és sport nap
  • Kirakodóvásár
  • Főzőverseny
  • Tematikus szabadtéri kiállítás, leginkább mezőgazdasági szférában
  • Íjászat, madárröptetés bemutató
  • Díjugratás ill. bármilyen más lovas rendezvény
  • Hagyományőrző foglalkozások, kézművesség, néptánc, folk fesztivál
  • Osztálykirándulás - számháború - foci - főzés kombináció

Amit biztosítani tudunk

       Műszaki lehetőségek

  • Kezelt felületek (homok, fű, erdős részek, betonutak
  • Működő tüzivíz hálózat, ÁNTSZ által bevizsgált, minősített ivóvíz
  • Áramforrások (helyi elosztó, igény szerint aggregátor)
  • Mobil toalettek, kézmosók
  • Kisállat simogató (6 × 4 méter)
  • Nagyszínpad (bérlemény)
  • Kisszínpad (saját)
  • Hangosítás 400 főig (saját)
  • Hangosítás 400 főtől (bérlemény)

 Szervezési lehetőségek

  • Szükséges hatósági engedélyek beszerzése (ÁNTSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség, Gödöllői Önkormányzat)
  • Biztonsági terv készítése
  • Egészségügyi szervezés (orvosi ellátás, mentők)
  • Irányító és tájékoztatást adó táblák elkészítése (grafikailag) illetve azok kihelyezése
  • Rendészeti biztosítás
  • Megbízó egyedi igényei alapján (megbeszélés tárgyát képezi)

 

A szolgáltatások ellenértéke

  Hatósági engedélyek beszerzése   30 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Biztonsági terv készítése   4 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Egészségügyi biztosítás (létszám függő)   10 000 - 200 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Rendészeti biztosítás (létszám függő)   40 000 - 150 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Táblagrafika   3 000 Ft + ÁFA/tábla
  Irányító és tájékoztatást adó táblák kihelyezése   1 500 Ft + ÁFA/tábla
  Hulladék és szemét menedzselés   25 000 Ft + ÁFA/nap
  Mobil WC és kézmosó   8 000 Ft + ÁFA/db
  Ivóvíz 6-8 kiállással   30 000 Ft + ÁFA/nap
   
  Nagyszínpad komplett (előadó függő)   500 000 - 1 200 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Kisszínpad (fedés és hangosítás nélkül)   30 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Mobil lelátó (100 - 1 000 fő)   150 000 - 700 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Aggregátor (teljesítmény függő)   50 000 - 120 000 Ft + ÁFA/nap
  Hangosítás 400 főig   50 000 Ft + ÁFA/nap
  Művészek szervezése   20 000 Ft + ÁFA/művész
  Műsorvezető (külső munkatárs)   ~ 60 000 Ft + ÁFA/nap
  Műsorvezető (saját)   25 000 Ft + ÁFA/nap
  Dj (külső munkatárs)   ~ 50 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Dj (saját) + fények   30 000 Ft + ÁFA/alkalom
   
  10 x 5 méteres party sátor (kék-fehér) 2 db   15 000 Ft + ÁFA/sátor
  4,5 x 4,5 méteres kupolás pavilon (tűzálló) 2 db   10 000 Ft + ÁFA/sátor
  3,5 x 2,5 méteres zárt fehér vászon sátor 1 db   7 500 Ft + ÁFA/sátor
  Sörpad garnitúra   1 500 Ft + ÁFA/garnitúra
  Kisállat simogató   50 000 Ft + ÁFA/alkalom
  Ivóvíz 6-8 kiállással   30 000 Ft + ÁFA/nap

 

Információ:

dr. Molnár András
email: amolnar@gak.hu
mobil: +06/30 515-2638